1、主题设定：

确定年会的主题，是整个年会策划的灵魂和基础，一个好的主题能够体现公司的文化、价值观和年会的目标，同时也能激发参与者的兴趣和热情，主题应该与公司的品牌形象相符合，并能够引起员工的共鸣。

2、目标和目的：

明确年会的目标和目的，是为了庆祝公司业绩、加强团队建设、提高员工士气，还是为了其他目的，目标明确后，整个策划工作才能更有针对性地进行。

3、参与人员：

根据年会的目标和公司的实际情况，确定邀请的参与人员，这包括公司内部员工、客户、合作伙伴等，对于不同的人群，需要有不同的策划重点和内容。

4、活动策划：

活动策划是年会策划的核心部分，这包括各种文艺表演、游戏互动、颁奖典礼等环节的设计和安排，活动应该紧扣主题，具有趣味性和互动性，能够吸引参与者的注意力并达到预期的效果。

5、场地布置：

场地布置是年会策划中不可忽视的一环，根据主题和活动内容，选择合适的场地，并进行精心的布置，场地布置应该体现公司的形象和文化，同时也要让参与者感到舒适和愉悦。

6、时间和日程安排：

合理安排年会的时间和日程，确保各项活动能够顺利进行，也要考虑参与者的时间和精力，避免活动过于紧凑或过于松散。

7、预算和资源整合：

根据年会的规模和活动内容，制定合理的预算，并整合所需的资源，这包括场地租赁、设备租赁、餐饮安排、礼品准备等。

8、宣传与邀请：

通过公司内部渠道、社交媒体等方式进行年会宣传，吸引更多的员工参与，制作邀请函等材料，向重要的客户和合作伙伴发出邀请。

9、安全与风险控制：

对于大型的年会活动，安全与风险控制是必不可少的，需要提前预测可能存在的安全隐患和风险，并制定相应的应对措施。

10、后期总结与反馈：

在年会结束后，进行后期总结与反馈，收集参与者的意见和建议，总结年会的成果和不足，为今后的活动提供经验和参考。

年会策划的核心在于全面考虑、精心设计并执行每一个环节，确保年会能够达到预期的效果和目标。